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SCI论文投稿后有哪些状态?

更新日期:2018-02-08 | 点击:次 | 一键收藏本文

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论文投稿后,作者最关心的莫过于稿件的状态及跟进方法了。这对于初次投稿的作者来说,也是极为苦恼的地方。为了解决这个苦恼,我们就来谈谈SCI论文投稿后有哪些状态?

1.Submitted to Journal

投稿流程一般如下:杂志官网首页,打开submit paper,以通讯作者的身份register一个账号,然后以author login身份登录,按照提示依次完成:Select Article Type、Enter Title、Add/Edit/Remove Authors、Submit Abstract、Enter Keywords、Select Classifications、Enter Comments、Request Editor、Attach Files,最后下载pdf,确保无误后,方可到投稿主页approve submission或直接submit。

提示:1)大多数期刊要求以word投稿,但也有要求用pdf格式的,务必细看稿约。

2)文献格式是否按拟投杂志标准要求核准?因为有的投稿系统是可以直接检查的。

3)很多系统要求作者勾选同意如伦理道德的声明文件。

4)提交后可能会有一个小栏目提示对提交图片的质量做初步审查(不合格的最好重新作图再上传)。

5)绝大多数投稿完成后需要最终确认(approve submission),所生成的pdf全文是否满意、合格,也是作者投稿完成前最后一次检查的机会。PS:有的新手可能忽略这点,提交后就以为自己投稿成功,殊不知并未投稿成功。

当文章上传结束后,显示的状态是Submitted to Journal,这个状态是自然形成的无需处理。

2.With editor

如果在投稿的时候没有要求选择编辑,就先到主编那里,主编会分派给别的编辑。这当中就会有另两个状态:
①Editor assigned 编辑分派
②Editor Declined Invitation 编辑拒绝邀请,这时主编不得不将投稿文章重新分派给其它编辑。

文章在编辑手中会进行初步的审查,检查文章格式是否正确,如果格式不对会直接打回修改。之后是审查研究内容是否符合期刊定位、文章是否具备新颖性、水平如何等,时间一般在1-2周,如果文章不符合期刊定位或者文章水平达不到期刊要求,编辑会直接reject。如果在这一步被拒,编辑一般措辞都很委婉,并且会推荐适合投稿的期刊给你。有时候编辑还会指出问题建议修改后重投,这样的情况一般还是有希望的。

3.Reviewer(s) invited

说明编辑认为文章还可以,正在邀请审稿人中。审稿人有可能是你投稿时推荐的,也有可能不是,一般是匿名审稿。这个过程一般1-2周,如果找不到合适的审稿人该过程可能会持续很长时间。

4.Under review

说明审稿人已接受审稿,正在审稿中,这应该是一个漫长的等待(期刊通常会限定审稿人审稿时间,一般为1-2个月)。当然前面各步骤也可能很慢的,要看编辑的处理情况。如果被邀请审稿人不想审,就会decline,编辑会重新邀请别的审稿人。

5.required review completed

审稿结束,等编辑处理,该过程短则几天,长则无期,有时会出现required review completed状态已近一个月了,还是没有消息的情况。

6.Decision in Process

到了这一步就快要有结果了,编辑开始考虑是给修改还是直接拒,当然也有可能直接接受的,但可能性很小。

7.Minor revision/Major revision

小修或大修。至此问题一般不会太大,充分尊重审稿人和编辑的意见。

1)小修后接受(Minor revision):这个决定也称作有条件接受,表示论文需要进行一些细微的修改后就能被期刊接受,小修后接受的论文可能不需要再次经历审稿,一般期刊编辑会自己检查后做出裁决,不过,作者还是要记得“小修后发表”不保证一定会接受,还是要让编辑对你的修改满意才行。

2)大修后接受(Major revision):当编辑认为论文需要大幅度的修改就会做出这个决定,作者在返还修改稿的时候需要附上给审稿意见的逐点回复,修稿后的论文也可能再送外审,通常会交给第一轮的审稿人,但,当然,编辑也有权选择不同的审稿人,第二轮的审稿,有些期刊称作“再审稿”,结果如何是根据作者针对评审和编辑意见进行的修改还有回复来决定,如果作者没有完整回复所有的意见,那就有可能再有修改,甚至有可能会拒稿。

总结提示语:能有条件就尽量补实验,实在不行就认真考虑理由申辩,但谦虚谨慎的语气必不可少。毕竟大修的也存在一定的拒稿率,而小修的绝大多数是能够最后搞定的。

8.Revision Submitted to Journal

修改后重新提交,等待编辑审理。如果不要再审,编辑看后没问题了就会显示acceptd,但如果要再审就会重复之前的Under review状态。有的文章大修重新提交审稿之后可能还会要求小修,这种情况一般都会接收了,只需按照要求认真修改即可。

9.Accepted

到这一步基本就是圆满了,后面就等论文在线了,在线之后才会有刊号页码等。

10.Rejected

这说明编辑和审稿人对修改结果不满意,拒稿了。但也不要太灰心,耐心将评审意见看完,一般评审者会给出有益的建议,相信看后你会有所收获。

投稿过程中如果在某一步耗费了超出预期的时间,比如好几个月没有动静,可以给编辑写封email询问一下原因,编辑们一般都会很快回复。

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